平成17年4月1日より適用
弊社は、弊社の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取り扱います。
弊社は、弊社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。
弊社は、個人情報を弊社の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用は致しません。
※主な利用目的
(1)商品取引所法所定の商品取引受託業務に係る勧誘、資料送付、契約締結、審査、現金及び有価証券の授受、受注、執行、報告、帳票類の発行、精算及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
(2)弊社、主務官庁、日商協、商品取引所が行う商品取引受託業務に係る苦情・紛争処理等の解決に関する業務及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
(3)商品取引所法における主務官庁、日商協、商品取引所、委託者保護基金、商品取引清算機関が監督上又は委託者保護の観点から行う事業への協力に関する業務及びこれらの業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
(4)その他、弊社の事業の目的を達成するために参考となるような世論調査的なアンケート調査及びその調査を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
(5)当社が行う穀物・米・果物等の農産物、貴金属、非鉄金属、ゴム、石油等の現物商品及びこれら現物商品の加工物の販売に係る勧誘・資料送付・商品発送・代金受取などの業務、並びにこれら業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
(6)当社の子会社が行う前号に掲げる現物商品及びこれら現物商品の加工品の販売に係る勧誘・資料送付・商品発送・代金受取などの業務、並びにこれら業務を遂行する上で必要な第三者に提供して行う業務並びにこれらに付随する一切の業務
弊社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。
弊社は、法令の定める場合を除き、パンフレットまたはホームページ等の適切な手段によって、弊社の個人情報の利用目的を公表します。
※但し、次のような場合は公表しません。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
(2)利用目的を公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3)利用目的を公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(4)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を公表することによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
弊社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。
弊社は、個人情報につき改竄、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。
弊社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供は致しません。
※弊社は、次の場合に限り、個人情報を第三者に提供します。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)商品取引所、日本商品先物取引協会、委託者保護基金その他業界関係機関が商品取引所法令諸規則及び当該関係機関の定款諸規則等に基づき法令遵守のために行う事業に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じてその本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次の事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の手段又は方法
・本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
(8)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
(9)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(10)個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理にいて責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
弊社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合、個人情報保護法令に従って適切に取り扱います。（取扱規程）
弊社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。
弊社の個人情報の取扱いにつき問い合わせ又は苦情がある場合には、弊社は、個人情報保護法令、弊社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。なお、問い合わせ並びに苦情の申出先は、次のとおりです。
〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町67
オリオン交易株式会社／受託業務管理部顧客管理課
TEL：078－321－6461
FAX：078－391－3781
取扱時間：祝祭日を除く月曜日～金曜日までの午前9時～午後5時
